Rechnungsstellung

Die von Ihnen für uns erbrachten Leistungen möchten wir vertragsgemäß abrechnen.

Bitte beachten Sie die dazu notwendigen nachfolgend aufgeführten Hinweise für eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung:

Adressieren Sie die Rechnung an die Gesellschaft der NEW-Gruppe, von der Sie die Bestellung erhalten haben.
Die Angabe der Bestellnummer der NEW-Gesellschaft ist zwingend, sofern Bestellnummer nicht vorhanden ist der Name des Bestellers zwingend anzugeben. Ohne diese Angaben können die Rechnungen systemseitig nicht verarbeitet und bezahlt werden.
Fügen Sie bitte bei erbrachten Bauleistungen (nur bei erstmaliger Beauftragung!) die Freistellungbescheinigung (FSB) zum Steuerabzug gemäß § 48 Abs. 1 EStG bei.
Im Sinne einer wirtschaftlichen und umweltfreundlichen Rechnungsabwicklung sind die Rechnungen in elektronischer Form, bevorzugt im ZUGFeRD-Format (mindestens Comfort-Profil) oder im PDF-Format an folgende E-Mail-Adresse des Bestellers zu senden: e_rechnungen(at)new.de.
Den Rechnungen über erbrachte Dienstleistungen müssen zwingend die unterschriebenen Stundenzettel beigefügt werden.
Es ist seitens des Auftragnehmers darauf zu achten, dass für jeden Rechnungsvorgang nur jeweils eine einzelne Datei inkl. möglicher Anhänge (Stundenzettel, Protokolle etc.) erstellt werden darf.
Anhänge dürfen keinesfalls in einer gesonderten Datei verschickt werden, da diese sonst systemseitig nicht verarbeitet werden können.
Pro E-Mail kann nur eine PDF-Datei (= ein Rechnungsvorgang) übermittelt werden.